Blog Unidos Popayan

miércoles, 5 de octubre de 2011

Asistente de monitoreo y seguimiento zonal

  • Número de Cargos: 14


  • Asignación Salarial: SETESCIENTOS MIL ($700.000) a OCHOCIENTOS MIL ($800.000) más prestaciones sociales.


  • Tiempo de Contratación: 5 Meses


  • Formación: Técnicos, tecnólogos y/o Profesionales en las áreas de sistemas o afines.


  • Experiencia: Un (1) año de experiencia en labores de digitación, administración de la informa


  • Actividades:


Manejo de Información:

  • Ingresar la información recogida por los profesionales del equipo, en las bases de datos establecidas (línea de base y otras) por el Programa.

  • Elaborar las comunicaciones y los informes requeridos en su área.

  • Mantener actualizada la información bajo su responsabilidad.

  • Llevar el control del ingreso y salida de los documentos del archivo a su cargo.

  • Además, el Técnico en Sistemas deberá:

  • Mantener en todo momento, discreción y confidencialidad con la información relacionada

con los participantes.

  • Mantener comunicación permanente y oportuna con el Coordinador y los demás miembros del equipo con respecto a los avances y/o dificultades del proceso.

  • Las demás funciones que el coordinador de la entidad operadora le asigne para el cumplimiento del Programa.


  • Dedicación: Tiempo completo para el Programa

Asistente Administrativo

  • Número de Cargos: 15


  • Asignación Salarial: SETESCIENTOS MIL ($700.000).


  • Tiempo de Contratación: 5 Meses


  • Formación: Técnicos, tecnólogos y/o Profesionales en las áreas de administración y/o afines.


  • Experiencia: Experiencia laboral mínima de dos (2) años en labores de digitación, administración de la información, manejo de archivo, manejo de bases de datos y programas de Microsoft Office (Word, Excel, acces), entre otros.


  • Actividades:

  • Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el coordinador, llevar la agenda correspondiente y recordarle a los demás profesionales los compromisos adquiridos.

  • Proyectar y transcribir cualquier tipo de documento que le solicite el coordinador.

  • Recibir y coordinar el envío de la correspondencia.

  • Llevar el archivo del programa de acuerdo con el protocolo del Área de Gestión Documental de ACCIÓN SOCIAL y suministrar la información del mismo cuando se requiera.

  • Efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean solicitados para el funcionamiento del programa.

  • Velar por la adecuada presentación de la oficina, el buen uso y cuidado de los elementos de trabajo a su cargo.

  • Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y los procedimientos, para garantizar la efectividad del programa.

  • Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

  • Informar al coordinador, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

  • Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.

  • Llevar y actualizar las hojas de vida de los equipos de la sede y registrar las novedades presentadas.

  • Proporcionar la información y apoyar la elaboración y presentación de los informes requeridos por el Programa.

  • Dedicación: Tiempo completo para el Programa

Asesores Área Psicosocial

  • Número de Cargos: 107


  • Asignación Salarial: UN MILLON CUATROCIENTOS ($1.400.000) más prestaciones sociales.


  • Tiempo de Contratación: 5 Meses


  • Formación: Profesionales en: Psicología, Trabajo Social, Antropología, Sociología, o carreras afines con experiencia en acompañamiento psicosocial, preferiblemente en procesos de orientación ocupacional o vocacional.


  • Experiencia: Experiencia profesional mínima de Dos (2) años.


  • Actividades:


Planeación y ejecución del Programa:

  • Elaborar en conjunto con la Coordinación, el plan de trabajo y cronograma de actividades

  • Trabajar de forma coordinada con el resto de los profesionales.

  • Ejecutar de manera articulada la estrategia de acompañamiento psicosocial y orientación ocupacional, según la Ruta establecida, los objetivos y criterios de atención del Programa (oportunidad, calidad y atención diferencial).

  • Adaptar la metodología para la aplicación de la Ruta, de acuerdo con el contexto local y regional, y con las características de la población de la Red UNIDOS.

  • Analizar de forma permanente el contexto.

  • Coordinar y realizar las visitas de campo a las familias.


Atención a Participantes:

  • Realizar la orientación general a las familias, conjuntamente con el Coordinador del programa.

  • Brindar acompañamiento psicosocial y orientación ocupacional a las familias en los niveles individual, familiar y social.

  • Propiciar espacios de Reflexión, Expresión y Reconocimiento de la situación de la persona y las familias.

  • Hacer seguimiento a las familias para observar, registrar, valorar y sistematizar el Programa.

  • Orientar al participante y a su familia en la elaboración de su diagnóstico y perfil ocupacional.

  • Participar activamente en los comités de aprobación de proyectos de negocio.

  • Reforzar los aspectos psicosociales que permitan un mayor aprovechamiento de los recursos entregados a los participantes.

  • Orientar, a partir de estrategias vivénciales y lúdicas, las actividades de la Ruta.




Manejo de Información:

  • Diligenciar los formatos e instrumentos establecidos por el Programa, entre ellos el Formulario de Información Complementaria y mantenerlos actualizados.

  • Organizar y archivar los formatos e instrumentos y registrar las actividades realizadas en medio físico y magnético.

  • Realizar informes de las actividades mensuales, en conjunto con el coordinador.


Además, el equipo deberá:

  • Mantener en todo momento, discreción y confidencialidad con la información relacionada con los participantes.

  • Brindar a los participantes y sus familias una atención con calidad, calidez y oportunidad.

  • Mantener comunicación permanente y oportuna con el Coordinador y los demás miembros del equipo con respecto a los avances y/o dificultades del proceso.

  • Atender el tema de visibilidad de ACCION SOCIAL según el protocolo de comunicaciones.


Las demás funciones que el coordinador de la entidad operadora le asigne para el cumplimiento del Programa.

  • Dedicación: Tiempo completo para el Programa

Asesores Área Empresarial

  • Número de Cargos: 107


  • Asignación Salarial: UN MILLON CUATROCIENTOS ($1.400.000) más prestaciones sociales.


  • Tiempo de Contratación: 5 Meses


  • Formación: Profesionales en economía, administración de empresas, ingeniería industrial, otras profesiones con experiencia relacionada con el cargo.


  • Experiencia: Experiencia profesional mínima de Dos (2) años.


  • Actividades:


Planeación y ejecución del Programa:

  • Trabajar de forma coordinada con el resto de los profesionales.

  • Elaborar en conjunto con la Coordinación, el plan de trabajo y cronograma de actividades

  • Analizar de manera permanente el contexto socio-económico local-regional para determinar posibles alternativas de generación de ingresos con las empresas de la ciudad.

  • Contribuir en el diseño de herramientas pedagógicas y lúdicas adaptadas a los participantes.

  • Generar y fortalecer espacios de reflexión, debate y análisis sobre los procesos de apoyo socioeconómico que implementa el Programa en los sectores de la ciudad.


Atención a Participantes:

  • Participar activamente con los profesionales psicosociales en los procesos iniciales de atención al participante como: caracterización, visita domiciliaria, orientación general al participante y en los momentos del fortalecimiento familiar y ocupacional.

  • Generar procesos que consoliden las unidades productivas y laborales, en coordinación con los profesionales psicosociales.

  • Definir y coordinar con los Asesores Psicosociales el seguimiento y la capacitación a los proyectos de negocio aprobados.

  • Recolectar la información, hacer seguimiento y sistematizar los avances cuantitativos y cualitativos, económicos, sociales y laborales alcanzados por los participantes.

  • Promover entre los participantes el intercambio de experiencias y conocimientos. Contribuir a la construcción de alianzas o apoyos entre los participantes.

  • Promover acciones de comercialización y mercadeo o de vinculación a minicadenas productivas, para los participantes.

  • Apoyar y promover procesos de formalización de los negocios que se promuevan desde el Programa, según su pertinencia.


Manejo de información:

  • Diligenciar los formatos del Programa.

  • Mantener actualizada la información bajo su responsabilidad en carpetas y archivos para cada participante.

  • Apoyar a la Coordinación en la elaboración de los Informes Mensuales y de cierre, suministrando la información y los insumos.

  • Apoyar y elaborar los informes de análisis de los efectos cualitativos del Programa relacionados con la Generación de Ingresos.


Además, el equipo deberá:

  • Mantener en todo momento, discreción y confidencialidad con la información relacionada con los participantes.

  • Brindar a los participantes y sus familias una atención con calidad, calidez y oportunidad.

  • Mantener comunicación permanente y oportuna con el Coordinador y los demás miembros del equipo con respecto a los avances y/o dificultades del proceso.

  • Atención al tema de seguridad propia y de la población en situación de desplazamiento participante.

  • Atender el tema de visibilidad de ACCION SOCIAL según el protocolo de comunicaciones.


Las demás funciones que el coordinador de la entidad operadora le asigne para el cumplimiento del Programa.


  • Dedicación: Tiempo completo para el Programa