Número de Cargos: 15
Asignación Salarial: SETESCIENTOS MIL ($700.000).
Tiempo de Contratación: 5 Meses
Formación: Técnicos, tecnólogos y/o Profesionales en las áreas de administración y/o afines.
Experiencia: Experiencia laboral mínima de dos (2) años en labores de digitación, administración de la información, manejo de archivo, manejo de bases de datos y programas de Microsoft Office (Word, Excel, acces), entre otros.
Actividades:
Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el coordinador, llevar la agenda correspondiente y recordarle a los demás profesionales los compromisos adquiridos.
Proyectar y transcribir cualquier tipo de documento que le solicite el coordinador.
Recibir y coordinar el envío de la correspondencia.
Llevar el archivo del programa de acuerdo con el protocolo del Área de Gestión Documental de ACCIÓN SOCIAL y suministrar la información del mismo cuando se requiera.
Efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean solicitados para el funcionamiento del programa.
Velar por la adecuada presentación de la oficina, el buen uso y cuidado de los elementos de trabajo a su cargo.
Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y los procedimientos, para garantizar la efectividad del programa.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
Informar al coordinador, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
Llevar y actualizar las hojas de vida de los equipos de la sede y registrar las novedades presentadas.
Proporcionar la información y apoyar la elaboración y presentación de los informes requeridos por el Programa.
Dedicación: Tiempo completo para el Programa
No hay comentarios:
Publicar un comentario